Partnerzy:

samorządy/poradnik dla samorządów lokalnych

Współpraca z mediami

Pozyskanie wsparcia mediów (prasy, radia, telewizji) jest bardzo cenne przy realizacji dzałań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia. Dlatego warto zadbać o ich przychylność, a najlepiej pozyskać je do współpracy.

 

a. Nawiązanie kontaktu z mediami

kontakt osobisty

 

Najlepszym sposobem dotarcia do mediów jest poznanie dziennikarza

• znajdź dziennikarza, czyli zorientuj się, kto z dziennikarzy zajmuje się tematyką, którą ty chcesz zainteresować media,
• spróbuj nawiązać kontakt telefoniczny z tym dziennikarzem, wykaż zainteresowanie jego artykułem,
  pogratuluj mu,
• przygotuj informacje na temat, który chcesz rozpropagować i spróbuj zainteresować nią dziennikarza,
• zaproponuj spotkanie i szczegółowe omówienie tematu,
• wykaż zainteresowanie organizacją pracy dziennikarza, np. dogodnymi dla niego terminami przekazywania
  informacji,
• zdecyduj czy liczysz jedynie na rozpropagowanie informacji czy na udział dziennikarza w twoim przedsięwzięciu i powiedz o tym dziennikarzowi,
• określ jasno zasady współpracy – jeśli chcesz zapłacić za jego usługi, zadeklaruj to oficjalnie.

systematyczne przesyłanie informacji z nowościami

Informacje do mediów można wysyłać pocztą, faksem, Internetem. Jednak wasza informacja powinna być konkurencyjna w stosunku do innych, które trafiają do redakcji.

• napisz informację w taki sposób, aby pokazać, że znasz grupę, do której chcesz dotrzeć
• dobrze widziane są przykłady z życia przybliżające odbiorcy prezentowany temat
• należy dostosować się do terminów obowiązujących w redakcji
• bardzo dobrze jest skierować materiał do konkretnego dziennikarza
• po wysłaniu informacji zadzwoń i upewnij się, że ona dotarła – upewnisz się czy ktoś ją czytał i zwrócisz
  na nią uwagę.

 

b. Zasady przygotowania informacji dla mediów

K O N I E C Z N I E :

 

1. Używaj papieru firmowego swojej instytucji. Sprawdź, czy na papierze firmowym są wszystkie ważne
2. dane: twój adres, telefon, faks, e-mail.
3. Nanieś datę, numer referencyjny i wskaż, do kogo kierujesz informację.
4. Nadaj prosty tytuł swojej informacji.
5. Zawrzyj wszystkie istotne informacje w pierwszym akapicie. Jest to ważne dla działu informacji telegraficznych, które być może będą chciały ją wykorzystać. Musisz tu zawrzeć odpowiedź na podstawowe pytania: kto?, kiedy?, gdzie? jak? dlaczego?
6. Zawrzyj zwięzły cytat podając, kogo cytujesz. Upewnij się, że cytowana osoba dostała kopię informacji
   przesyłanej mediom.
7. Zakończ tekst bardziej szczegółową informacją, która wyjaśni wagę zagadnienia.
8. Spróbuj ograniczyć informacje do jednej strony. Jeśli nie jest to możliwe, koniecznie ponumeruj strony.
   Zasadnicze informacje umieść w nowych akapitach.
9. Zawsze podaj namiary na osobę kontaktową (koniecznie numer telefonu!), która będzie posiadała
   bardziej szczegółowe informacje merytoryczne i organizacyjne (np. o możliwości zrobienia zdjęć ilustrujących
   materiał).
10. Prześlij informacje dostatecznie wcześnie, aby dziennikarz miał czas na dodatkowe pytania albo mógł
    znaleźć czas w swoim harmonogramie pracy na udział w twoim przedsięwzięciu.
11. Wykonaj telefon do redakcji, aby upewnić się, że informacja dotarła i została zauważona.

Pamiętaj, że:

• ani dziennikarz, ani czytelnik nie musi być ekspertem w twojej dziedzinie – używaj przystępnego języka,
• nie zaciemniaj informacji poprzez zbyt wyszukany język i nadmiar szczegółów,
• nie używaj żargonu i skrótów,
• nie przedstawiaj argumentów, których nie możesz udowodnić,
• poproś kogoś o sprawdzenie tekstu pod względem merytorycznym i technicznym – błędy podważają
  twoją wiarygodność,
• nie ignoruj zainteresowania mediów – to ty szukałaś ich zainteresowania więc odpowiadaj na telefony.

 

c. Zasady kontaktów z mediami

 

• Utwórz bazę danych lokalnych mediów: tytuły prasowe, rozgłośnie radiowe, stacje telewizyjne; umieść
• tam nie tylko podstawowe dane teleadresowe, ale również nazwiska dziennikarzy, którzy zajmują się ważną dla ciebie tematyką.
• Dziennikarz nie pracuje dla ciebie tylko dla swojej redakcji, nie możesz więc oczekiwać, że zawsze będzie
  do twojej dyspozycji. To ty musisz na tyle atrakcyjnie zaprezentować temat, aby spośród wielu innych
  informacji, które trafiają do redakcji, wybrał właśnie twoją.
• Bądź wiarygodny – przygotuj się do rozmowy z dziennikarzem, podawaj sprawdzone fakty, dotrzymuj
  terminów.
• Zaplanuj wypowiedź od strony logicznej, tak, aby najważniejsze informacje przedstawić w przystępny
  i zrozumiały dla odbiorców sposób.
• Masz prawo zastanowić się nad odpowiedzią na pytanie dziennikarza. Jeśli czegoś nie wiesz, przyznaj się
  do tego.
• Staraj się być dobrze zorientowany w dziedzinie, o której będziesz rozmawiał z dziennikarzem, zwiększy
  to twoją wiarygodność i szanse, że w przyszłości dziennikarz również będzie korzystał z twoich informacji.

 

d. Pozyskiwanie wsparcia dla kampanii

Ludzie angażujący się w określone działania są najczęściej przekonani do ich słuszności. Nie znaczy to jednak,
że idee te automatycznie są warte propagowania i działanie te zakończą się sukcesem. Do tego potrzebna jest profesjonalna kampania reklamowa, która będzie bombardowała odbiorców informacjami w różnorodnej, atrakcyjnej formie.

 

Co wpływa na wartość kampanii reklamowej?

Twoja informacja nie musi być „trzęsieniem ziemi”, wystarczy, aby była trochę niezwykła, śmieszna czy szokująca
– po prostu ma zwracać uwagę odbiorcy.

• Czy jest coś autentycznie nowego w informacji, którą chcesz przedstawić? Np. czy prezentujesz nowe
  badania naukowe, nowe odkrycia, które są ważne przynajmniej dla określonej grupy osób?
• Czy kampania ma jakąś niespotykaną formę? Np. wszyscy uczestnicy kampanii noszą ten sam, wyróżniający ich element.
• Czy pozyskałeś jakąś znaną osobistość, która zgodziła się wspierać kampanię? Upewnij się, że wybrałeś
  osobę, której wizerunek wesprze kampanię.
• Czy w twojej kampanii jest cos atrakcyjnego wizualnie? Jeśli chcesz zainteresować telewizję, musisz
  zaproponować coś co będą mogli pokazać na ekranie. Zdjęcia z imprez są również atrakcyjne dla prasy. Duża popularność na początku kampanii reklamowej nie oznacza jeszcze sukcesu.
• Kampania może rozpocząć się od imprezy dla mediów, ale musi być kontynuowana poprzez systematyczne przypominanie społeczeństwu informacji, którą chcemy promować.
• Warto opracować hasło i logo, które będzie identyfikowane z kampanią i które będziemy konsekwentnie
  stosować.
• • Musimy dotrzeć do odbiorców na różne sposoby: informacje i reklamy w telewizji, audycje radiowe, billboardy, reklamy w gazetach i czasopismach.
• Informacja propagowana w kampanii powinna przekładać się na praktyczne rozwiązania. Np. kampania
  dotycząca poprawy świadomości zdrowotnej w zakresie raka szyjki macicy wymaga stworzenia możliwości
  otrzymania porady, wykonania badań czy konsultacji lekarskiej. Musisz poinformować kobiety, gdzie powinny szukać szczegółowych informacji o takich możliwościach, np. przychodnie lekarskie, apteki, urząd miasta. Zamieść w tych miejscach plakaty z logo i hasłem kampanii, ulotki informacyjne i edukacyjne, zapewnij dyżury osoby, która będzie mogła udzielić fachowej porady.
• Zbieraj informacje o „obecności” kampanii w mediach – wycinki prasowe, nagrania radiowe i video. Fakt, że media interesują się kampanią podnosi jej wartość i wiarygodność.

 

e. Pomysły do wykorzystania przy organizacji kampanii reklamowej

Ludzie zajmujący się zdrowiem traktują ten temat bardzo poważnie i uważają, że zasługuje on na uwagę nie tylko w przypadku sensacyjnych wiadomości. Nie jest on tak postrzegany przez społeczeństwo, a więc tematykę zdrowotną trzeba przedstawić w formie „lekkiej, łatwej i przyjemnej”, bo tylko wtedy jest atrakcyjna dla odbiorcy.

Przykład: kampania mająca na celu zachęcić ludzi do rzucenia palenia i zwiększenia aktywności
fizycznej

 

Naukowe fakty i dane epidemiologiczne nie są informacją, która zainteresuje odbiorcę, bo większość społeczeństwa ma świadomość, że palenie jest szkodliwe a aktywność fizyczna pozytywnie wpływa na zdrowie. Nie chodzi nam zatem jedynie o przekazanie informacji, ale o zmotywowanie odbiorców do zmiany stylu życia.
Elementy, które możemy wykorzystać w naszej kampanii:

• Wielu dziennikarzy pali papierosy i nie ma szczupłej sylwetki. Spróbuj przekonać jednego z nich, aby
  zmienił swój styl życia i napisał o tym w swojej rubryce. Jakich środków użył, żeby sobie pomóc? Są różne możliwości, które może wykorzystać: zastępcze terapie nikotynowe, grupy wsparcia, akupunktura, itp. Może również wesprzeć się różnymi formami aktywności fizycznej: biegi, jazda na rowerze, pływanie... Takie
  historie dotyczące codziennych zmagań z paleniem mogą ukazywać się co kilka dni. Zyskać może również
  gazeta – reklamą swoich usług będą zainteresowane firmy, które proponują omawiane oferty.
• Zorganizuj konkurs plastyczny w szkołach, znajdź sponsora, który ufunduje nagrody, na rozstrzygnięcie
  konkursu i rozdanie nagród zaproś media.
• Wyszukaj w swoim mieście kawiarnie dla niepalących i zainteresuj ich listą media.
• Nawiąż kontakt z zakładami pracy i ogłoś konkurs na „zdrowy bufet” czy „zdrową stołówkę” – z pewnością
  znajdą się pracodawcy, którzy będą chcieli wykorzystać udział w takim konkursie do promocji swojej firmy.
• Zaangażuj społeczność lokalną w tworzenie „książki z przepisami na zdrowe życie” – przepisy na potrawy,
  atrakcyjny, niekonwencjonalny sposób spędzania wolnego czasu. Sam proces zbierania materiałów będzie podtrzymywał zainteresowanie tematem a wydanie książki na pewno będzie wydarzeniem atrakcyjnym dla mediów.
• Zachęcaj ludzi do udziału w kampanii poprzez drobne nagrody.

Przykład: Kampania mająca na celu zachęcić do badań cytologicznych w kierunku raka szyjki
macicy

• Wykorzystaj audycje radiowe i telewizyjne, do których słuchacze mogą dzwonić oraz rubryki odpowiadające
  na listy – możesz skierować dyskusję na temat znaczenia badań profilaktycznych.
• Nawiąż kontakty ze środowiskiem studenckim, np. studenci dziennikarstwa mogą pomóc w opracowaniu
  klipów reklamowych, materiałów promocyjnych, a studenci uczelni plastycznych– pomogą wymyślić
  logo kampanii; jeśli uda ci się pozyskać sponsorów, którzy ufundują nagrody dla najlepszych lub przekonać
  media do emisji materiału – studenci chętnie będą kontynuować współpracę.
• Włączaj się w organizację lokalnych imprez sportowych, rekreacyjnych i artystycznych, np. poprzez przygotowanie
  materiałów promocyjnych i zadbaj o to, aby organizatorzy wspomnieli o twoim programie i jego idei.

Kampania społeczna „Chronię życie przed rakiem szyjki macicy”

Na początku 2006 roku ruszyła na 2006 roku kampania „Chronię życie przed rakiem szyjki macicy”, której celem jest uświadomienie społeczeństwu konieczności aktywnej profilaktyki tej choroby. Inicjatorem kampanii jest Komitet Założycielski Polskiego Towarzystwa Profilaktyki Zakażeń HPV. Patronat naukowy objęli:

• Polski Komitet Zwalczania Raka,
• Polskie Towarzystwo Ginekologiczne,
• Polskie Towarzystwo Ginekologii Onkologicznej,
• Polskie Towarzystwo Wakcynologii.

Kampanię wspiera także „Program Różowa Konwalia”, który od kilku lat prowadzi działania edukacyjne dotyczące problemu raka szyjki macicy. W kampanię, zaangażowały się dwie znane aktorki, Anna Korcz oraz Alicja Bachleda – Curuś, które wspólnie ze środowiskiem medycznym oraz partnerami kampanii przekonują kobiety, że ich zdrowie i życie są wartościami, które trzeba chronić. Symbolem kampanii „Chronię życie przed rakiem szyjki macicy” jest Fioletowa Wstążka.

Pod adresem www.hpv.pl działa strona internetowa kampanii, stworzona zarówno z myślą o pacjentach, jak i o środowisku medycznym. W części ogólnodostępnej można znaleźć kompendium wiedzy o raku szyjki macicy i wirusie HPV, który jest jego przyczyną.

 

drukuj 

start | pressroom | raport | podsumowanie | badania | deklaracja| galeria | kontakt